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電商倉(cāng)庫(kù)如何保障庫(kù)存準(zhǔn)確率

文章出處:http://www.98aigame.com責(zé)任編輯:上海京唐倉(cāng)儲(chǔ)人氣:2839發(fā)表時(shí)間:2019-01-13 08:00:00
 

傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)通過(guò)靜態(tài)存儲(chǔ) 生產(chǎn)的持續(xù)性需求,電商的快速發(fā)展對(duì)于產(chǎn)業(yè)鏈快速流動(dòng)性的需求 加迫切。京唐電商倉(cāng)儲(chǔ)


相對(duì)于其他電視購(gòu)物、傳統(tǒng)零售、生產(chǎn)企業(yè)而言,電子商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ) 的特征是,庫(kù)存周轉(zhuǎn)快、進(jìn)出庫(kù)效率要求高、品類(lèi)豐富(SKU量大)、商品規(guī)格差異大、出庫(kù)訂單sku數(shù)少。針對(duì)這種情況,對(duì)于庫(kù)存準(zhǔn)確率的 成為一種 業(yè)務(wù)的必然要求。


定義:庫(kù)存準(zhǔn)確率——庫(kù)存商品數(shù)量與賬面庫(kù)存商品數(shù)量的比值。是一個(gè)考評(píng)倉(cāng)庫(kù)管理水平的關(guān)鍵指標(biāo)?;A(chǔ)PCS算法為,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)商品個(gè)數(shù)/賬面商品個(gè)數(shù)。金額算法為對(duì)應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值金額之比,在采取采購(gòu)價(jià)、成本價(jià)、銷(xiāo)售價(jià)為金額取值的時(shí)候,其要求會(huì)越來(lái)越高。


涉及庫(kù)存準(zhǔn)確性的各個(gè)緯度


一、基礎(chǔ)框架性影響


1、組織架構(gòu)影響:


組織架構(gòu)設(shè)置的不合理,會(huì)讓倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部的責(zé)任與分工不明確。進(jìn)而導(dǎo)致架構(gòu)內(nèi)人員對(duì)庫(kù)存質(zhì)量控制責(zé)任心的變化。常見(jiàn)案例,如果讓平級(jí)的兩位經(jīng)理級(jí)去管理均會(huì)發(fā)生碰觸貨位的不同團(tuán)隊(duì),例如分揀與上架,往往會(huì)發(fā)生在討論庫(kù)存準(zhǔn)確性責(zé)任的時(shí)候,出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。


2、人員影響:


這里主要指的是人員本身性格是否具備認(rèn)真、負(fù)責(zé)、仔細(xì)的特質(zhì)。再好的管理制度、技術(shù)設(shè)備如果由不負(fù)責(zé)任的人去操作均無(wú)法達(dá)到預(yù)期的設(shè)置目標(biāo)。


3、管理目標(biāo)影響:


考核什么 什么,倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人 對(duì)于庫(kù)存準(zhǔn)確性指標(biāo)有足夠的重視度與敏感性。 將此點(diǎn)作為一項(xiàng)與管理層薪酬綁定的考核指標(biāo)。


4、企業(yè)文化影響:


企業(yè)文化宣導(dǎo)的方向, 強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)、責(zé)任、服務(wù)等方面的內(nèi)容,讓團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)企業(yè)文化的引導(dǎo),逐步向管理者要求的行為特質(zhì)方面 。


二、流程設(shè)計(jì)影響


1、第三方監(jiān)督


倉(cāng)儲(chǔ) 高負(fù)責(zé)人不可過(guò)分的相信直屬下屬給出的結(jié)果。肉眼可以直觀發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)由該管理者自身去監(jiān)督檢查。對(duì)于隱性的大量數(shù)據(jù) 要求公司安排第三方部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,而自身則作為輔助監(jiān)督存在。


2、下游監(jiān)督上游


往往一個(gè)企業(yè)是根據(jù)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)中的功能完備性進(jìn)行部門(mén)的劃分。通過(guò)下游向上監(jiān)督,對(duì)于整體部門(mén)負(fù)責(zé)人全局把控力 增強(qiáng)。


三、技術(shù)影響


1、信息系統(tǒng)影響:


電子商務(wù)公司倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)對(duì)于信息系統(tǒng)的依賴(lài)是 其嚴(yán)重的,如果沒(méi)有配套功能完備的WMS對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程引導(dǎo),而單純的依賴(lài)人員,對(duì)于庫(kù)存準(zhǔn)確性這項(xiàng)指標(biāo)的影響是巨大的。直白的來(lái)說(shuō)就是沒(méi)法控制!其中關(guān)鍵性的幾個(gè)功能分別是:條碼應(yīng)用、PDA應(yīng)用、庫(kù)存貨位管理系統(tǒng)、人員信息系統(tǒng)


2、相關(guān)設(shè)備影響:


此處設(shè)備包含直接可以提高數(shù)量準(zhǔn)確性的設(shè)備,也包含配套系統(tǒng)支持用設(shè)備。較為典型使用的例如在入庫(kù)環(huán)節(jié),通過(guò)條碼識(shí)別、RFID識(shí)別等設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)品類(lèi)區(qū)分與數(shù)量控制;在分揀或者盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)行被撿品的系統(tǒng)復(fù)核確認(rèn)。


四、貨品影響


1、相似性:在入庫(kù)、上架、盤(pán)點(diǎn)、分揀、理貨等環(huán)節(jié)均會(huì)發(fā)生對(duì)商品進(jìn)行核對(duì)的環(huán)節(jié)。核對(duì)點(diǎn)基本分為:商品品名(漢字、字母、產(chǎn)品編碼)、商品外觀(圖案、形狀、顏色、尺碼)。


2、復(fù)雜度:對(duì)于涉及商品組裝的情況,注意防止組裝/配件出現(xiàn)疏漏遺失、匹配錯(cuò)誤等情況。復(fù)雜度越高,其中間出現(xiàn)問(wèn)題越大,往往出現(xiàn)就是配件


3、過(guò)于微小:例如胸針、小飾品、配件等物品在清點(diǎn)、保管與出庫(kù)的時(shí)候難度均會(huì)加大。


五、貨位設(shè)計(jì)影響


1、對(duì)于一品多位、多位一品、一位一品


所謂的“位”指的是貨位,所謂的“品”指的是SKU(StockKeeping Unit庫(kù)存量單位)。三種方式各有利弊,一位一品的方式,其貨位與SKU對(duì)應(yīng)關(guān)系 為清晰,代價(jià)是倉(cāng)容利用率或單位面積保管量的下降。


多位一品,其單位面積保管量的上升,代價(jià)是分揀效率的下降與庫(kù)存準(zhǔn)確性的間接下降。而一品多位的情況多發(fā)生在兩種情況:a、單個(gè)SKU商品數(shù)量過(guò)大一個(gè)貨位(或托盤(pán)位)放不下;b、隨機(jī)上架模式采用的副產(chǎn)物。


2、分揀方式與其配套的分撥方式


一般單量少的情況下會(huì)使用“摘果法”分揀,也就是逐個(gè)訂單逐個(gè)分揀的方法。單量大的情況下會(huì)使用“播種法”分揀,其形式是批量訂單統(tǒng)一分揀后再進(jìn)行分播處理區(qū)分單個(gè)訂單與對(duì)應(yīng)實(shí)物。


理論上播種方式操作的復(fù)雜度會(huì)導(dǎo)致比摘果方式出現(xiàn)的差錯(cuò)率會(huì)高。不過(guò)如果輔助有分撥墻、信息系統(tǒng)(波次匯總、分撥操作等)輔助的話,還是可以有效控制差錯(cuò)率的情況下,還可進(jìn)一步提高分揀效率。


3、相鄰貨位是否放置相似商品


由于分揀、上架環(huán)節(jié)是人來(lái)操作,在分揀與上架過(guò)程中 易發(fā)生看錯(cuò)了相鄰貨位的商品而出現(xiàn)分揀與上架錯(cuò)誤的情況。但是這樣也不影響按照商品產(chǎn)品線進(jìn)行區(qū)域集中管理的思路,如果在信息系統(tǒng)不支持的情況下,線下做手工調(diào)撥進(jìn)行此種管理對(duì)于人力的消耗是不容忽視的。


六、管理影響


1、盜竊: 當(dāng)其沖要提到倉(cāng)庫(kù)管理中的這個(gè)無(wú)法回避的問(wèn)題。對(duì)于盜竊情況不加以控制,會(huì)出現(xiàn)重大、難以彌補(bǔ)的惡果。對(duì)于盜竊問(wèn)題的解決辦法,分為防范解決三個(gè)方面。 先說(shuō)軟性措施,對(duì)于一個(gè)還未發(fā)現(xiàn)盜竊事件的新團(tuán)隊(duì),要主要從宣導(dǎo)方面著手、注重宣傳。


通過(guò)文化墻、會(huì)議、培訓(xùn)等多個(gè)渠道,告知員工違法成本的高昂。如若發(fā)現(xiàn)了具體的案例,并追朔到了當(dāng)事人,可以聯(lián)合公安進(jìn)行重點(diǎn)教育宣講工作。


硬性措施,配備安保人員、配備掃描設(shè)備、金屬探測(cè)門(mén)。通過(guò)設(shè)備手段來(lái)防范富含金屬的高值3C商品與飾品被夾帶出庫(kù)區(qū)。好的安保人員可以通過(guò)對(duì)方表情的觀察將一些非慣偷挖掘出來(lái)。


制度支持,公司人事部門(mén) 先出具配套的管理制度,并讓員工會(huì)簽。這樣在盜竊發(fā)生后,可以有“法”可依,避免出現(xiàn)無(wú)謂的人事糾紛。


2、掉落:商品由于存儲(chǔ)過(guò)程中保管不當(dāng),會(huì)出現(xiàn)商品掉落 貨架底部、箱子之間等容易忽視的區(qū)域。解決辦法一方面要靠提高盤(pán)點(diǎn)人員的責(zé)任心,另一方面也可以通過(guò)使用貨位盒、異常箱、理貨、盤(pán)點(diǎn)前死角清理等多種方式進(jìn)行規(guī)避。


七、 手段


1、理貨:理貨對(duì)于提高庫(kù)存準(zhǔn)確性有著即為積 的防范意義。所謂的理貨,就是在日常管理過(guò)程中,對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行清理的工作,其包含商品的擺放、相鄰貨位商品的區(qū)分、異常件的清理等幾個(gè)方面。如若明確理貨方法,確定理貨周期,安排人力定期理貨,可以 大的減輕盤(pán)點(diǎn)時(shí)的工作量。


2、盤(pán)點(diǎn):本質(zhì)上盤(pán)點(diǎn)行為并不能解決庫(kù)存準(zhǔn)確性的問(wèn)題,好的盤(pán)點(diǎn)方法與過(guò)程控制可以有效的提高盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性,也就是發(fā)現(xiàn)庫(kù)存問(wèn)題的有效性。


盤(pán)點(diǎn)周期一般分為日盤(pán)、周盤(pán)、月盤(pán)、季度盤(pán)、年度盤(pán)。作為日盤(pán),往往不會(huì)是全盤(pán),一般都是針對(duì)當(dāng)日動(dòng)碰商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。年度盤(pán)點(diǎn)往往是對(duì)于年度倉(cāng)儲(chǔ)工作關(guān)于庫(kù)存管理這塊工作的一個(gè)匯總性操作。具體的盤(pán)點(diǎn)周期與庫(kù)的類(lèi)型、該公司當(dāng)前庫(kù)存準(zhǔn)確性、公司財(cái)務(wù)需求等幾方面綜合確定。


盤(pán)點(diǎn)方法: 佳的盤(pán)點(diǎn)方法是使用PDA設(shè)備對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行逐個(gè)掃碼清點(diǎn)。通過(guò)信息設(shè)備驅(qū)動(dòng)商品的核對(duì)工作,比利用肉眼來(lái)判別的準(zhǔn)確性、可信度均會(huì)大幅提高。


初級(jí)的盤(pán)點(diǎn)方法是使用紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)表,在沒(méi)有商品條碼輔助的情況下,通過(guò)肉眼對(duì)商品進(jìn)行甄別點(diǎn)數(shù)工作。具體公司在何種階段使用何種盤(pán)點(diǎn)方法,取決于該公司的信息化程度、發(fā)展規(guī)模、管理者的意識(shí)等多個(gè)方面。


盤(pán)點(diǎn)流程:好的盤(pán)點(diǎn)流程,在無(wú)關(guān)乎技術(shù)層面的情況下?;景凑杖缦马樞蜻M(jìn)行較為妥當(dāng)。盤(pán)點(diǎn)前(盤(pán)點(diǎn)方案、責(zé)任人確定與分工、盤(pán)點(diǎn)工具準(zhǔn)備、行政事項(xiàng)安排、時(shí)間確定、盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn))→盤(pán)點(diǎn)時(shí)(動(dòng)員會(huì)、分工再次明確、調(diào)撥單清理、 數(shù)據(jù)靜態(tài)、盤(pán)點(diǎn)啟動(dòng))→盤(pán)點(diǎn)后(數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)差異比較、原因分析、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)、按公司報(bào)損報(bào)溢流程審批數(shù)據(jù)、后臺(tái)庫(kù)存數(shù)量清理)


3、績(jī)效:如若影響庫(kù)存準(zhǔn)確性的過(guò)失點(diǎn)對(duì)當(dāng)事人與其管理者的薪資不造成影響,則很難控制庫(kù)存準(zhǔn)確性的持續(xù)改良???jī)效工具利用好,可以起到事倍功半的效果,可以 大的調(diào)動(dòng)員工的積 性。


4、異常:異常處理在倉(cāng)庫(kù)規(guī)模小的時(shí)候作用不明顯,畢 分母小。但是當(dāng)作業(yè)規(guī)模大了之后,處理異常的及時(shí)性就很重要了。對(duì)于處理異常的常見(jiàn)手法:FAQ(Frequently Asked Questions)常見(jiàn)問(wèn)題解答、異常跟進(jìn)處理表、異常責(zé)任人制度等。


5、復(fù)核:考慮到如果是人來(lái)操作的話,一般都會(huì)存在一個(gè)錯(cuò)誤率,故此復(fù)核的 性就體現(xiàn)出來(lái)了。在信息系統(tǒng)不完備的情況下,甚 還會(huì)存在雙重復(fù)核的情況。其代價(jià)就是人力的倍增,具體 加強(qiáng)調(diào)重視“質(zhì)量與客戶(hù)滿(mǎn)意度”還是“成本”則根據(jù)所在公司當(dāng)時(shí)的具體階段來(lái)抉擇。


6、收貨:多數(shù)電商企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)板塊的收貨環(huán)節(jié)基本是一個(gè)小組。有些公司會(huì)起名為IQC(入庫(kù)質(zhì)量控制),基本負(fù)責(zé)內(nèi)容就是對(duì)于入庫(kù)數(shù)量的清點(diǎn)與質(zhì)量的把關(guān)。在這個(gè)環(huán)節(jié)需要強(qiáng)調(diào)的是:抽驗(yàn)比例的合理確定。


如果在服裝產(chǎn)品線套用AQL(ACCEPTABLE QUALITY LEVEL驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn))行業(yè)抽檢級(jí)別的情況下,還是可以操作的。但是針對(duì)一些例如 用品、小家電等產(chǎn)品線則不是那么易于應(yīng)用。


關(guān)鍵還是要根據(jù)自身公司的規(guī)模與側(cè)重點(diǎn)、還有用戶(hù)特征等方面,制定一套符合自身公司的抽檢標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能有效的控制人力成本與質(zhì)量控制的平衡。


7、上架:入庫(kù)時(shí)清點(diǎn) 了,如果上架出了錯(cuò),那可真是一種低級(jí)錯(cuò)誤。但是這種低級(jí)錯(cuò)誤的確也不斷的發(fā)生在我們的日常管理過(guò)程中。對(duì)于上架貨位的準(zhǔn)確性、上架數(shù)量的準(zhǔn)確性的控制,就成為了我們需要控制的重要管理環(huán)節(jié)。


8、出庫(kù):把好 后一個(gè)出庫(kù)關(guān),意味著 多“肉爛在鍋里”


稱(chēng)重:除了提供給第三方物流重量信息用以計(jì)費(fèi),還可以通過(guò)重量信息匹配校準(zhǔn)出庫(kù)商品的準(zhǔn)確性(具備商品在庫(kù)信息與系統(tǒng)支持才可)。

上海京唐供應(yīng)鏈管理有限公司(又稱(chēng)京唐倉(cāng)儲(chǔ)) ,主要從事倉(cāng)儲(chǔ)代托管、倉(cāng)儲(chǔ)代發(fā)貨、倉(cāng)儲(chǔ)物流、電商倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。京唐倉(cāng)儲(chǔ)擁有40000平米倉(cāng)庫(kù),4000平米恒溫恒濕倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施齊全,擁有七臺(tái)機(jī)械叉車(chē)、一臺(tái)電動(dòng)高位叉車(chē),若干部電動(dòng)拖車(chē),擁有貨架面積10000平米。重貨日均吞吐量200噸、泡貨日均吞吐量300立方米,電商日均發(fā)單量5000單。


 
 
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